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개인정보 처리방침

  • 최종변경일 : 2024.09.25.


광운대학교(이하 ‘본교’)는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 모든 개인정보를 수집·보유·처리하고 있습니다. 본교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련된 고충을 처리할 수 있도록 아래와 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통해 공지할 예정입니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교의 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제 1 조 [개인정보의 처리 목적]

본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  1. 1. 서비스 제공
    광운대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보, 취업지원 안내 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보 처리
  2. 2. 학사정보 및 행정정보 제공
    학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리
  3. 3. 통합학술정보 제공
    중앙도서관 통합학술정보의 서비스 이용, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리

제 2 조 [개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간]

본교가 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 개인정보보호위원회 개인정보 포털에서 조회하실 수 있습니다.

  1. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 접속 ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 ‘광운대학교’ 입력 후 조회

제 3 조 [개인정보의 제3자 제공]

본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  5. 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

본교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제공 목적 및 범위
담당부서명 제3자 제공 파일명 제3자 제공한 기관명 목적 제공 항목

재무팀

등록금수납 명단

하나은행, 국민은행, 신한은행, 우리은행

등록처리

학번, 성명, 등록금액, 가상계좌번호

입학관리팀

지원자 명단

한국대학교육협의회

대학입학전형 현황 제출

성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도, 등록구분

경력개발팀

취업통계대상자 명단

한국교육개발원

취업통계조사

학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 우편번호, 주소, 연락처, 이메일

교육지원팀

학생증신청자

하나은행

학생증 발급

소속, 학번, 성명

교육지원팀

학력조회 명단

학력조회 의뢰대학

학력조회

성명, 생년월일, 학과, 입학연월일, 졸업연월일, 학위등록번호, 학적상태

교육지원팀

학점교류 명단

국내 학점교류 대학

대학간 학점교류

성명, 학과, 학번, 생년월일, 연락처, 이메일, 성적

국제교류팀

학점교류 명단

국외 학점교류 대학

대학간 학점교류

성명, 학과, 학번, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 보호자 성명 및 연락처, 성적

학생복지팀

학사원장, 수납원장

한국장학재단

학자금융자, 국가장학금

성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 가상계좌번호, 등록금, 장학금, 입학년도, 성적

학생복지팀

국고보조금신청

서울북부보훈지청

국고보조금

성명, 주민등록번호, 학번, 보훈번호, 학과, 성적, 등록금, 총등록학기

학생복지팀

학적보유자명부,

재학생입영연기자명부,

졸업예정자명부

병무청

병역업무 처리

성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 이메일, 연락처

장애학생지원실

장애대학생현황

한국전문대학교육협의회

장애학생 업무

성명, 주민등록번호, 장애등급, 학과, 학년

총무팀

사학연금법 적용 교직원 명부

사립학교교직원연금공단

사학연금 관리

성명, 주민등록번호, 소득, 주소, 연락처, 이메일

총무팀

국민연금 사업장가입자 명부

국민연금공단

국민연금 관리

성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격

총무팀

건강보험 사업장가입자 명부

국민건강보험공단

국민건강보험 관리

성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격

총무팀

고용보험, 산재보험 사업장 취득자 명부

근로복지공단

고용보험, 산재보험 관리

성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격

총무팀

고용보험 사업장 취득자 명부

고용노동부 산하 고용센터

고용보험(실업급여, 모성보호 등) 관리

성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격

인제니움학부

대학

교원자격증 취득자 명단

교육부

교원자격확인

학번, 성명, 주민등록번호, 자격증종류,

자격증번호, 자격증취득일자

교육대학원

평생교육사 자격증 발급 신청자 명단

국가평생교육진흥원

평생교육사자격확인

급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목 이수이력, 성적

상담복지정책

대학원

평생교육사 자격증 발급 신청자 명단

국가평생교육진흥원

평생교육사자격확인

급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목 이수이력, 성적

정보과학교육원

학습자 등록,

성적보고 명단

국가평생교육진흥원

학습자 등록, 성적처리

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 최종출신교, 성적

제 4 조 [개인정보처리 위탁]

  1. ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁
개인정보 위탁처리기관명 위탁업무 내용 담당부서 이용기간
한국대학교육협의회공통원서접수시스템 관련 개인정보 처리, 대입지원 위반자 처리, 대입지원 이중등록 관리입학관리팀계약기간
㈜유웨이어플라이통합충원관리시스템 운영, 입학관리시스템 유지보수, 신·편입학 원서접수, 외국인 유학생 원서접수입학관리팀
국제교류팀
계약기간
㈜진학어플라이학생부종합전형 종합평가시스템 유지보수, 비전임교원 임용시스템 관리입학사정관실
교수지원팀
계약기간
㈜유플러스시스템논술 모의평가 및 온라인 채점시스템 임대입학관리팀계약기간
㈜무하유전형자료(학생부, 자기소개서) 내 공정성 위배 문구 검출 및 블라인드 처리입학사정관실계약기간
GAC GROUP외국인 입학 지원자 서류검증 및 유학생 관리국제교류팀계약기간
㈜디지털존인터넷증명발급 업무, 증명서 발급기기 관리 및 유지보수교육지원팀계약기간
㈜인성정보네트워크 및 정보시스템 통합 유지보수정보운영팀계약기간
㈜레스큐네트웍스노원평생학습대학 LMS 유지보수정보과학교육원계약기간
퓨쳐누리㈜도서관 통합학술정보시스템 유지보수학술정보팀계약기간
와이즈네스코㈜도서관 관리운영시스템 유지보수학술정보팀계약기간
고플랜㈜도서관 U서비스시스템 유지보수학술정보팀계약기간
㈜이데링크참빛인재양성 통합관리시스템 개발 및 운영성과관리팀계약기간
㈜자이닉스e-Class 강의 녹화 저장 시스템 통합 유지보수광운MOOC센터계약기간
㈜도울정보기술연구지원시스템 유지보수산학협력단계약기간
㈜아이웹산학협력단 홈페이지 유지 및 보수산학협력단계약기간
㈜웹프라자행정부서 홈페이지 유지 및 보수재무팀계약기간
㈜인싸이트신입생 CAT대학적응력 진단 및 IESS 통합스트레스 검사학생상담실계약기간
㈜잡인플레이스취업박람회 위탁 운영경력개발팀계약기간
㈜싸이웍스현장실습시스템(WESS) 유지보수현장실습지원팀계약기간
㈜티티씨에듀외국어 특강 프로그램 위탁운영국제교육원계약기간
스마트레이저기부자 서비스 시스템홍보팀계약기간
아이엠지테크㈜연구실 안전정보망 관리 및 운영안전관리팀계약기간
아마노코리아㈜학교 주차장 관리 및 운영총무팀계약기간
한국교육학술정보원dCollection(디지털 학술정보 유통체계) 운영 지원학술정보팀계약기간
  1. ② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5 조 [개인정보의 국외 이전에 관한 사항]

  1. ① 본교는 고등교육법 제23조, 개인정보보호법 제28조의 8 및 정보주체의 동의에 근거하여 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.
    1. 1. 이전되는 개인정보 항목 : 교환학생 제도 운영 관련 사항(성명, 학과, 학번, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 보호자 성명 및 연락처, 성적 등)
    2. 2. 이전되는 국가 : 교류대학 소재 국가(미국, 일본, 중국, 유럽권, 아시아권 등)
    3. 3. 이전되는 시기 및 방법 : 교환학생 제도 운영 기간, 네트워크를 통한 전송
    4. 4. 이전받는 자 : 교환학생 파견 대상 국외 대학
    5. 5. 이전받는 자의 개인정보 이용목적 : 교환학생 서류 심사
    6. 6. 이전받는 자의 개인정보 보유ㆍ이용 기간 : 영구보관(미파견시 서류전형 후 즉시 폐기)
    7. 7. 이전 거부에 대한 사항 : 동의 거부를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며 이 경우 교환학생 참여 및 파견이 제한됩니다.
  2. ② 개인정보의 국외 이전에 관한 세부적인 사항은 교환학생 선발 등 관련 사업 추진 시 홈페이지 등을 통해 별도로 안내하고 있습니다.

제 6 조 [정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법]

  1. ① 정보주체와 법정대리인은 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 본인 개인정보 열람, 정정 및 삭제의 요구
    2. 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구
    3. 3. 개인정보의 처리정지 요구
  2. ② 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요청은 KLAS 시스템의 [개인정보변경]에서 직접 처리하실 수 있습니다. 직접 처리가 어려운 사항은 열람 청구 부서로 연락주시기 바랍니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공하는 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
  4. ④ 본교는 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제 7 조 [개인정보의 파기]

  1. ① 본교는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며, 개인정보를 보존하여야 하는 경우 그 보존근거와 보존하는 개인정보(또는 개인정보파일) 항목을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  2. ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 파기기한 및 파기방법
      보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적이 달성되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 출력문서는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제 8 조 [개인정보의 안전성 확보 조치]

본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  2. 2. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있 으며, 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  3. 3. 개인정보에 대한 접근 권한 관리
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개 인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  4. 4. 개인정보에 대한 접근 통제
    정보통신망, 개인정보처리시스템을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 필요한 조치를 취하고 있습니다.
  5. 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6. 6. 개인정보의 암호화
    정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.
  7. 7. 해킹 등에 대비한 기술적 정책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  8. 8. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입을 통제하고 있습니다.
  9. 9. 관리용 단말기의 안전조치
    개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 안전조치를 취하고 있습니다.
  10. 10. 재해・재난 대비 안전조치
    화재, 홍수, 단전 등의 재해・재난 발생 시를 대비하여 백업 및 복구를 위한 조치를 취하고 있습니다.
  11. 11. 위험도 분석 및 대응
    개인정보보호를 위한 수단과 유출 시 정보주체의 권리를 침해할 위협의 정도를 위험도 분석 절차를 통해 분석하고 있습니다.

제 9 조 [개인정보 보호책임자]

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 민원을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 실무담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
구분 행정업무
(총괄)
정보보안
(기술지원)
책임자 교무·행정부총장 담당자(부서) 총무처 총무팀 정보통신처 정보운영팀
연락처 02-940-8012 연락처 02-940-5043 02-940-5074
이메일주소 myazure@kw.ac.kr 이메일주소 iyhwang@kw.ac.kr toywink@kw.ac.kr
주소 서울특별시 노원구 광운로 20(월계동 447-1) 광운대학교 01897

제 10 조 [개인정보열람청구]

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 장소에서 할 수 있습니다.

  • 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소
    본교에서 보유하고 있는 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소는 아래와 같습니다.
보유중인 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소
개인정보의 유형 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소 책임관
학생정보의 경우 교무처 교육지원팀 교무처 교육지원팀장
교원정보의 경우 교무처 교수지원팀 교무처 교수지원팀장
직원정보의 경우 총무처 총무팀 총무처 총무팀장
연구정보의 경우 산학협력단 연구진흥팀 산학협력단 연구진흥팀장
대학원정보의 경우 각 대학원 교학팀 각 대학원 교학팀장
사회교육정보의 경우 정보과학교육원 교학팀 정보과학교육원 교학팀장

※ 그 외 분야별 개인정보보호 책임관은 해당 부서장 또는 팀장에게 부여

제 11 조 [권익침해 구제방법]

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
  2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
  3. 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301
  4. 4. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182

제 12 조 [개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항]

  1. ① 본교의 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 팝업 활성화 여부 확인
    2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 상단의 인터넷 옵션(또는 설정) > 개인정보 메뉴의 쿠키 차단 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 팝업 차단에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  3. ③ 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제 13 조 [가명처리 시 가명처리에 관한 사항]

개인정보를 가명처리 하는 경우 본교는 개인정보보호법 제28조의 2, 제28조의 3에 근거하여 가명정보를 처리하며, 이 때 개인정보보호법 제28조의 4에 근거하여 가명정보의 안전성을 확보합니다.

제 14 조 [추가적인 이용·제공 판단기준]

개인정보 보호법 제15조제3항, 제17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2의 규정에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있으며 이 경우 판단기준은 다음과 같습니다.

  1. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제 15 조 [개인정보 처리방침 변경]

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

담당부서 : 총무팀 / 연락처 : 02-940-5041~3
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