- 최종변경일 : 2024.09.25.
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본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
본교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
담당부서명 | 제3자 제공 파일명 | 제3자 제공한 기관명 | 목적 | 제공 항목 |
---|---|---|---|---|
재무팀 |
등록금수납 명단 |
하나은행, 국민은행, 신한은행, 우리은행 |
등록처리 |
학번, 성명, 등록금액, 가상계좌번호 |
입학관리팀 |
지원자 명단 |
한국대학교육협의회 |
대학입학전형 현황 제출 |
성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도, 등록구분 |
경력개발팀 |
취업통계대상자 명단 |
한국교육개발원 |
취업통계조사 |
학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 우편번호, 주소, 연락처, 이메일 |
교육지원팀 |
학생증신청자 |
하나은행 |
학생증 발급 |
소속, 학번, 성명 |
교육지원팀 |
학력조회 명단 |
학력조회 의뢰대학 |
학력조회 |
성명, 생년월일, 학과, 입학연월일, 졸업연월일, 학위등록번호, 학적상태 |
교육지원팀 |
학점교류 명단 |
국내 학점교류 대학 |
대학간 학점교류 |
성명, 학과, 학번, 생년월일, 연락처, 이메일, 성적 |
국제교류팀 |
학점교류 명단 |
국외 학점교류 대학 |
대학간 학점교류 |
성명, 학과, 학번, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 보호자 성명 및 연락처, 성적 |
학생복지팀 |
학사원장, 수납원장 |
한국장학재단 |
학자금융자, 국가장학금 |
성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 가상계좌번호, 등록금, 장학금, 입학년도, 성적 |
학생복지팀 |
국고보조금신청 |
서울북부보훈지청 |
국고보조금 |
성명, 주민등록번호, 학번, 보훈번호, 학과, 성적, 등록금, 총등록학기 |
학생복지팀 |
학적보유자명부, 재학생입영연기자명부, 졸업예정자명부 |
병무청 |
병역업무 처리 |
성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 이메일, 연락처 |
장애학생지원실 |
장애대학생현황 |
한국전문대학교육협의회 |
장애학생 업무 |
성명, 주민등록번호, 장애등급, 학과, 학년 |
총무팀 |
사학연금법 적용 교직원 명부 |
사립학교교직원연금공단 |
사학연금 관리 |
성명, 주민등록번호, 소득, 주소, 연락처, 이메일 |
총무팀 |
국민연금 사업장가입자 명부 |
국민연금공단 |
국민연금 관리 |
성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
총무팀 |
건강보험 사업장가입자 명부 |
국민건강보험공단 |
국민건강보험 관리 |
성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
총무팀 |
고용보험, 산재보험 사업장 취득자 명부 |
근로복지공단 |
고용보험, 산재보험 관리 |
성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
총무팀 |
고용보험 사업장 취득자 명부 |
고용노동부 산하 고용센터 |
고용보험(실업급여, 모성보호 등) 관리 |
성명, 주민등록번호, 소득, 연락처, 외국인등록번호, 체류자격 |
인제니움학부 대학 |
교원자격증 취득자 명단 |
교육부 |
교원자격확인 |
학번, 성명, 주민등록번호, 자격증종류, 자격증번호, 자격증취득일자 |
교육대학원 |
평생교육사 자격증 발급 신청자 명단 |
국가평생교육진흥원 |
평생교육사자격확인 |
급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목 이수이력, 성적 |
상담복지정책 대학원 |
평생교육사 자격증 발급 신청자 명단 |
국가평생교육진흥원 |
평생교육사자격확인 |
급수, 성명, 주민등록번호, 최종학력, 평생교육실습과목 이수이력, 성적 |
정보과학교육원 |
학습자 등록, 성적보고 명단 |
국가평생교육진흥원 |
학습자 등록, 성적처리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 최종출신교, 성적 |
제 4 조 [개인정보처리 위탁]
- ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 위탁처리기관명 | 위탁업무 내용 | 담당부서 | 이용기간 |
---|---|---|---|
한국대학교육협의회 | 공통원서접수시스템 관련 개인정보 처리, 대입지원 위반자 처리, 대입지원 이중등록 관리 | 입학관리팀 | 계약기간 |
㈜유웨이어플라이 | 통합충원관리시스템 운영, 입학관리시스템 유지보수, 신·편입학 원서접수, 외국인 유학생 원서접수 | 입학관리팀 국제교류팀 | 계약기간 |
㈜진학어플라이 | 학생부종합전형 종합평가시스템 유지보수, 비전임교원 임용시스템 관리 | 입학사정관실 교수지원팀 | 계약기간 |
㈜유플러스시스템 | 논술 모의평가 및 온라인 채점시스템 임대 | 입학관리팀 | 계약기간 |
㈜무하유 | 전형자료(학생부, 자기소개서) 내 공정성 위배 문구 검출 및 블라인드 처리 | 입학사정관실 | 계약기간 |
GAC GROUP | 외국인 입학 지원자 서류검증 및 유학생 관리 | 국제교류팀 | 계약기간 |
㈜디지털존 | 인터넷증명발급 업무, 증명서 발급기기 관리 및 유지보수 | 교육지원팀 | 계약기간 |
㈜인성정보 | 네트워크 및 정보시스템 통합 유지보수 | 정보운영팀 | 계약기간 |
㈜레스큐네트웍스 | 노원평생학습대학 LMS 유지보수 | 정보과학교육원 | 계약기간 |
퓨쳐누리㈜ | 도서관 통합학술정보시스템 유지보수 | 학술정보팀 | 계약기간 |
와이즈네스코㈜ | 도서관 관리운영시스템 유지보수 | 학술정보팀 | 계약기간 |
고플랜㈜ | 도서관 U서비스시스템 유지보수 | 학술정보팀 | 계약기간 |
㈜이데링크 | 참빛인재양성 통합관리시스템 개발 및 운영 | 성과관리팀 | 계약기간 |
㈜자이닉스 | e-Class 강의 녹화 저장 시스템 통합 유지보수 | 광운MOOC센터 | 계약기간 |
㈜도울정보기술 | 연구지원시스템 유지보수 | 산학협력단 | 계약기간 |
㈜아이웹 | 산학협력단 홈페이지 유지 및 보수 | 산학협력단 | 계약기간 |
㈜웹프라자 | 행정부서 홈페이지 유지 및 보수 | 재무팀 | 계약기간 |
㈜인싸이트 | 신입생 CAT대학적응력 진단 및 IESS 통합스트레스 검사 | 학생상담실 | 계약기간 |
㈜잡인플레이스 | 취업박람회 위탁 운영 | 경력개발팀 | 계약기간 |
㈜싸이웍스 | 현장실습시스템(WESS) 유지보수 | 현장실습지원팀 | 계약기간 |
㈜티티씨에듀 | 외국어 특강 프로그램 위탁운영 | 국제교육원 | 계약기간 |
스마트레이저 | 기부자 서비스 시스템 | 홍보팀 | 계약기간 |
아이엠지테크㈜ | 연구실 안전정보망 관리 및 운영 | 안전관리팀 | 계약기간 |
아마노코리아㈜ | 학교 주차장 관리 및 운영 | 총무팀 | 계약기간 |
한국교육학술정보원 | dCollection(디지털 학술정보 유통체계) 운영 지원 | 학술정보팀 | 계약기간 |
- ② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 5 조 [개인정보의 국외 이전에 관한 사항]
- ① 본교는 고등교육법 제23조, 개인정보보호법 제28조의 8 및 정보주체의 동의에 근거하여 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.
- 1. 이전되는 개인정보 항목 : 교환학생 제도 운영 관련 사항(성명, 학과, 학번, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 보호자 성명 및 연락처, 성적 등)
- 2. 이전되는 국가 : 교류대학 소재 국가(미국, 일본, 중국, 유럽권, 아시아권 등)
- 3. 이전되는 시기 및 방법 : 교환학생 제도 운영 기간, 네트워크를 통한 전송
- 4. 이전받는 자 : 교환학생 파견 대상 국외 대학
- 5. 이전받는 자의 개인정보 이용목적 : 교환학생 서류 심사
- 6. 이전받는 자의 개인정보 보유ㆍ이용 기간 : 영구보관(미파견시 서류전형 후 즉시 폐기)
- 7. 이전 거부에 대한 사항 : 동의 거부를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며 이 경우 교환학생 참여 및 파견이 제한됩니다.
- ② 개인정보의 국외 이전에 관한 세부적인 사항은 교환학생 선발 등 관련 사업 추진 시 홈페이지 등을 통해 별도로 안내하고 있습니다.
제 6 조 [정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법]
- ① 정보주체와 법정대리인은 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 본인 개인정보 열람, 정정 및 삭제의 요구
- 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요구
- 3. 개인정보의 처리정지 요구
- ② 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요청은 KLAS 시스템의 [개인정보변경]에서 직접 처리하실 수 있습니다. 직접 처리가 어려운 사항은 열람 청구 부서로 연락주시기 바랍니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공하는 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- ④ 본교는 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제 7 조 [개인정보의 파기]
- ① 본교는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며, 개인정보를 보존하여야 하는 경우 그 보존근거와 보존하는 개인정보(또는 개인정보파일) 항목을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 파기기한 및 파기방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적이 달성되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며 출력문서는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제 8 조 [개인정보의 안전성 확보 조치]
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 2. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있 으며, 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 3. 개인정보에 대한 접근 권한 관리
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개 인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 4. 개인정보에 대한 접근 통제
정보통신망, 개인정보처리시스템을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 필요한 조치를 취하고 있습니다. - 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. - 6. 개인정보의 암호화
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해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입을 통제하고 있습니다. - 9. 관리용 단말기의 안전조치
개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 안전조치를 취하고 있습니다. - 10. 재해・재난 대비 안전조치
화재, 홍수, 단전 등의 재해・재난 발생 시를 대비하여 백업 및 복구를 위한 조치를 취하고 있습니다. - 11. 위험도 분석 및 대응
개인정보보호를 위한 수단과 유출 시 정보주체의 권리를 침해할 위협의 정도를 위험도 분석 절차를 통해 분석하고 있습니다.
제 9 조 [개인정보 보호책임자]
본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 민원을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | |||
---|---|---|---|---|
구분 | 행정업무 (총괄) |
정보보안 (기술지원) |
||
책임자 | 교무·행정부총장 | 담당자(부서) | 총무처 총무팀 | 정보통신처 정보운영팀 |
연락처 | 02-940-8012 | 연락처 | 02-940-5043 | 02-940-5074 |
이메일주소 | myazure@kw.ac.kr | 이메일주소 | iyhwang@kw.ac.kr | toywink@kw.ac.kr |
주소 | 서울특별시 노원구 광운로 20(월계동 447-1) 광운대학교 01897 |
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대학원정보의 경우 | 각 대학원 교학팀 | 각 대학원 교학팀장 |
사회교육정보의 경우 | 정보과학교육원 교학팀 | 정보과학교육원 교학팀장 |
※ 그 외 분야별 개인정보보호 책임관은 해당 부서장 또는 팀장에게 부여
제 11 조 [권익침해 구제방법]
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- 4. 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182
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- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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- 2024.06.13. 개인정보 처리방침
- 2024.02.26. 개인정보 처리방침
- 2023.09.25. 개인정보 처리방침
- 2023.03.17. 개인정보 처리방침
- 2022.05.03. 개인정보 처리방침
- 2022.03.23. 개인정보 처리방침
- 2021.03.26. 개인정보 처리방침
- 2020.08.20. 개인정보 처리방침
- 2020.05.13. 개인정보 처리방침
- 2019.08.26. 개인정보 처리방침
- 2019.03.14. 개인정보 처리방침
- 2018.05.28. 개인정보 처리방침
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