오피스 365 스토리지 제한 용량 변경 안내

1. 개요

  가. Microsoft 사는 클라우드 서비스(오피스 365 스토리지)로 인한 사용하지 않는 계정의 증가, 수명 종료 계획 없이 

     저장된 파일과 다크 데이터의 증가로 국내 대학에 제공하던 오피스 365 스토리지 서비스(OneDrive, SharePoint, 

     Exchange)의 제한 용량을 변경함

  나. Microsoft 사는 2024년 2월 1일부터 개인별 스토리지 제한 용량을 최대 100GB로 변경하고 2024년 8월 1일부터 

     학교 전체 스토리지 제한 용량을 100TB로 변경할 예정임

  다. 상기 사유로 2024년 2월 1일부터 학교 전체 제한 용량 및 개인별 제한 용량이 변경됨에 따라서 아래와 같이 

     오피스 365 스토리지 제한 용량을 변경할 예정임

2. 스토리지 제한 용량 변경 일정

  이에 아래와 같이 내용을 전달해 드리오니 기한 내 조정 바람

3. 스토리지 변경에 따른 안내 사항

  가. 스토리지 제한 용량 초과 계정의 경우

    1) 24년 2월 1일부터 100GB 초과 계정은 읽기 전용으로 전환함

    2) 24년 8월 1일부터 1~10GB 초과 계정은 읽기 전용으로 전환함

    * 개인별 할당은 24년 7월에 남은 전체 사용량을 재산정하여 1~10GB로 변경 예정

  나. 추후 Microsoft 사의 정책에 따라 스토리지 초과 데이터는 삭제될 수 있음

    1) 스토리지 제한 용량 초과 사용자는 반드시 데이터 백업(다운로드)이 필요함

    2) 스토리지 제한 용량 초과 사용자는 제한 용량 이내로 조정해야 함

    * Microsoft 사의 정책으로 스토리지의 삭제된 데이터의 책임은 개인에게 있고

      광운대학교 정보통신처에는 책임이 없음

    * 기존 사용자들이 사용하고 있는 스토리지 용량을 제외하고 개인별 제한 용량을산정하므로 10GB 초과 사용하고 

      있는 사용자는 재산정 이전에 10GB 이내로 자료를 반드시 정리해야 함

  다. 공유드라이브 또한 제한 용량 대상으로 공유드라이브도 정리 필요함

  라. 개인별 추가 라이선스 구매 및 비용지불을 통한 용량 증설 불가함

  마. 퇴직, 자퇴, 졸업, 제적된 경우 정기적으로(2월 28일) 탈퇴 처리됨으로 해당 학적 변동/ 인사 변동 전에 데이터 

      백업을 반드시 받아야 함

    * 퇴직, 자퇴, 졸업, 제적된 사용자의 탈퇴 처리 후 삭제된 데이터의 책임은 개인에게 있고 

      광운대학교 정보통신처에는 책임이 없음

* 재학생/교직원의 Office (Excel, Word, Powerpoint 등) 프로그램 사용과는 무관함

4. 관련 문의

  정보통신처 통신운영팀 : 02-940-5077. 끝.

정 보 통 신 처 장